Bagaimana harus mengklasifikasikannya (mengelompokkan) data yang berbeda dalam waktu yang cepat.
Berdasarkan pengalaman saya, bukan masalah data dalam jumlah besar (ribuan atau ratusan ribu data). Yang terpenting adalah kita tahu terlebih dahulu "hasil data" yang kita inginkan seperti apa.
Untuk mengolah data menggunakan pivottable, terlebih dahulu kita siapkan:
1. Data dalam bentuk excel dengan jenis yang sama (satu kategori)
2. Harus tahu tujuan nya
contoh: (data hanya illustrasi)
Pada persiapan data yang haraus diperhatikan
1. Data dimulai dari raw pertama (A1)
2. Beri judul pada setiap kolom
Icon Pivot ada disebelah kiri atas pada Insert
Insert, Pivot Table (ada pivotTable dan PivotChat), pilih yang pivot Table
Akan muncul layar berikut
Kemudian Drag pada kolom yang diinginkan (data yang ingin di gunakan)
Kenapa saya menggunakan kolom? sebenarnya menggunakan cell nya juga bisa, hanya saja saya mengantisipasi bila ada tambahan data saya tidak perlu lagi mengulang membuat pivotTable nya dari awal.
Langkah selanjutnya:
1. Pastikan data mana yang akan jadi Raw dan Column nya
2. Data yang akan kita "baca " apa
Value setting bisa disesuaikan (count, sum, average, max, min... ect)
Untuk merubahnya langsung tekan tombol segitiga disampingnya dan akan muncul "value field setting"
Dari data yang saya pilih menghasilkan "berita" sebagai berikut:
Cara membaca hasilnya tergantung dari masing masing pribadi.
Nah... mudahkan menggunakan pivotTable dan sangat membantu pekerjaan dengan data yang banyak.
Seperti yang awal saya katakan, apabila ada tambahan data, maka hanya tinggal klik kanan pada hasil pivotTable kemudian tekan refresh. Data akan terupdate otomatis.
Selamat mencoba..
Semoga bermanfaat..
Excel itu mudah
Anastasia Barbara Sutarti
Tidak ada komentar:
Posting Komentar